شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي
** نبذة مختصرة
ضمن الهيكل الاداري الرسمي للمعهد شعبة الرقابة والتدقيق المالي والذي يكون ارتباطه حصرياً مع السيد العميد .
** الرساله//
تقليل حالة المحاباة في تسوية امور العمل والتأثير على موظفيها ليتسنى لهم اكتشاف الاخطاء بشكل سلس .
** الهدف //
فحص كافة السجلات المالية من حيث الصرف واجراء التسويات القيدية وتدقيق القوائم المالية الشهرية لغرض اظهار الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية بالصورة الصحيحة وكما هو موجود فعلاً لتلافي الاخطاء .
** التوصيف الوظيفي لشعبة الرقابة والتدقيق الداخلي للشعبة المالية وللمخزن //
يجب ان يكون العاملين بالشعبة لديهم الخبرة بالعمل المحاسبي والمالي ومن حملة شهادات العليا والبكالوريوس او الدبلوم التقني .
** تتولى الشعبة المهام المالية والمخزنية التالية :-
اولاً المهام المالية //
- مطابقة كشف المصرف والتأكد من الرصيد النقدي كونه مطابق للرصيد الدفتري في السجلات المحاسبية لدى الشعبة المالية لتكون على دراية كاملة .
- تدقيق كافة المصروفات المتمثلة في الصكوك المحررة على تخصيصات الموازنة السنوية للمعهد من رواتب واجور العمل اليومي واي تسديدات اخرى .
- الحرص على عدم التجاوز في الصرف لاي حساب عن المخصص له في الموازنه .
ثانياًالمهام المخزنية //
لهذا القسم دور كبير في المراقبة على المواد المخزنية لمخزن المعهد من خلال :-
- اجراء الجرد المفاجئ للمخزن لتدقيق كافة المستندات المخزنية الخاصة بالادخال والاخراج المخزني .
- متابعة شؤون الدارسين داخل القطر وخارجه من خلال المدة الدراسية والمدة المقررة لهم ومتابعة مستحقاتهم المالية والضمان المالي ضمن التعليمات الصادرة
- متابعة كافة الاوامر الادارية التي تصدر من الشعبة الادارية لاغراض منح المخصصات والعلاوات والترفيعات ومطابقتها للتعليمات النافذة بخصوص كل حالة.
