شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي

** نبذة مختصرة

ضمن الهيكل الاداري الرسمي للمعهد شعبة الرقابة والتدقيق المالي والذي يكون ارتباطه حصرياً مع السيد العميد .

** الرساله//

تقليل حالة المحاباة في تسوية امور العمل والتأثير على موظفيها ليتسنى لهم اكتشاف الاخطاء بشكل سلس .

** الهدف //

فحص كافة السجلات المالية من حيث الصرف واجراء التسويات القيدية وتدقيق القوائم المالية الشهرية لغرض اظهار الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية بالصورة الصحيحة وكما هو موجود فعلاً لتلافي الاخطاء .

** التوصيف الوظيفي لشعبة الرقابة والتدقيق الداخلي للشعبة المالية وللمخزن //

يجب ان يكون العاملين بالشعبة لديهم الخبرة بالعمل المحاسبي والمالي ومن حملة شهادات العليا والبكالوريوس او الدبلوم التقني .

** تتولى الشعبة المهام المالية والمخزنية التالية :-

اولاً المهام المالية //

مطابقة كشف المصرف والتأكد من الرصيد النقدي كونه مطابق للرصيد الدفتري في السجلات المحاسبية لدى الشعبة المالية لتكون على دراية كاملة .
تدقيق كافة المصروفات المتمثلة في الصكوك المحررة على تخصيصات الموازنة السنوية للمعهد من رواتب واجور العمل اليومي واي تسديدات اخرى .
الحرص على عدم التجاوز في الصرف لاي حساب عن المخصص له في الموازنه .

ثانياًالمهام المخزنية //

لهذا القسم دور كبير في المراقبة على المواد المخزنية لمخزن المعهد من خلال :-

اجراء الجرد المفاجئ للمخزن لتدقيق كافة المستندات المخزنية الخاصة بالادخال والاخراج المخزني .
متابعة شؤون الدارسين داخل القطر وخارجه من خلال المدة الدراسية والمدة المقررة لهم ومتابعة مستحقاتهم المالية والضمان المالي ضمن التعليمات الصادرة
متابعة كافة الاوامر الادارية التي تصدر من الشعبة الادارية لاغراض منح المخصصات والعلاوات والترفيعات ومطابقتها للتعليمات النافذة بخصوص كل حالة.